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Como arquivar grandes volumes de documentos ocupando menos espaço

Há muita papelada sendo gerada e circulando pelas empresas públicas e privadas, por força da legislação e normas de arquivamento que estabelecem, em alguns casos, a obrigatoriedade de arquivamento por até 30 anos para alguns documentos. Com isso, qualquer empresa, pequena ou grande, em algum momento vai se deparar com problemas para lidar com tantos documentos.

A falta de espaço é um desses problemas, como, também, a falta de organização que pode levar a sérios transtornos com relação a fiscalizações e perdas com processos judiciais. Por isso, os documentos físicos devem estar arquivados adequadamente, de maneira a fornecer informações, respaldo e segurança para as empresas.

Uma solução eficiente e racional para gerir grandes acervos documentais são os armários deslizantes Huffix, que economizam muito espaço e facilitam a organização de impressos, mídias, livros e pastas com total praticidade.

Para cartórios, por exemplo, que precisam arquivar milhares de fichas, certidões e livros de escriturações, os armários deslizantes oferecem uma excelente relação de custo-benefício, pois ajudam a centralizar os arquivos, melhoram as atividades diárias, a organização e a agilidade no manuseio e consulta dos documentos arquivados.

Cases de sucesso Huffix

A Huffix foi a empresa responsável pela implantação dos armários deslizantes do 10º Oficial de Registro de Imóveis de São Paulo, estabelecimento que trabalha diariamente com um enorme volume de documentos, fichas e microfilmes. O cartório adquiriu 3 armários deslizantes da Huffix, para otimizar o espaço de suas instalações, com o máximo de organização e segurança.

Outro case de sucesso no armazenamento de grandes volumes foi o 14º Tabelionato de Notas – Vampré. O projeto do armário deslizante foi a solução ideal para acondicionar os livros de atos lavrados, escrituras, inventários e procurações que foram emitidos e arquivados ao longo de 79 anos de atuação do cartório.

Fale com a Huffix

Se a sua empresa tem uma grande demanda de arquivamento para documentos, entre em contato com a Huffix. Os armários deslizantes podem ser a solução perfeita para arquivar seus papéis de maneira otimizada, ocupando pouco espaço e abrigando volumes significativos.

Conheça as linhas Elite, Expression, Elegance, Evidence, Exclusiv Plus, Exclusiv e Estanteria e solicite agora mesmo um orçamento personalizado!

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