HOSPITAL SEPACO

O Hospital Sepaco é uma instituição filantrópica que é referência nacional no controle de infecção hospitalar e especializada no atendimento de alta complexidade. Inaugurado em 1979, o hospital conta com 242 leitos, sendo 82 de UTI (40 para adultos, 25 neonatais e 17 pediátricos).

De acordo com seu plano de investimento e ampliação, o hospital reestruturou seu setor de gestão documental: o SAM (Serviço de Arquivo Médico), que alocava um andar inteiro e, agora, ocupa uma sala de apenas 80m².

Com isso, o hospital ganhou muito espaço para ampliar outras áreas e melhorar seu fluxo de trabalho e sua eficiência operacional.

A otimização do espaço se deu pela substituição de estantes fixas pelos Armários Deslizantes Huffix, que compactaram o arquivo composto por prontuários de pacientes e documentos administrativos de grande importância e pela transferência de parte do acervo para uma empresa de guarda de documentos.

Mensalmente, são gerados em média, 1.500 prontuários. Porém, mesmo realizando a guarda externa, o hospital precisa manter uma grande quantidade de documentos arquivados até que sejam realizadas inspeções internas e auditorias por parte dos convênios.

Por esse motivo, são mantidos no hospital os prontuários médicos por 3 meses, além de documentos do Departamento de Recursos Humanos e Superintendência – o extravio de um prontuário pode ocasionar grandes transtornos para um hospital e, consciente disso, o Sepaco fez a reestruturação do setor de arquivamento com foco na gestão responsável e eficiente da documentação dos pacientes, priorizando, assim, a organização e segurança.

Por ações como esta que o Hospital Sepaco recebeu o certificado ACREDITADO PLENO (Nível 2) da ONA (Organização Nacional de Acreditação). Isso significa que o hospital atende aos critérios de segurança do paciente e também apresenta gestão integrada com processos fluidos e comunicação entre as atividades.